Praxisempfehlungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
Die Digitalisierung der Verwaltung bringt für Ämter und Gemeinden spezifische Herausforderungen mit sich, darunter die Modernisierung der Verwaltungsprozesse und die Umsetzung effizienter digitaler Lösungen. Das digitale Rathaus oder Ortsamt soll eine medienbruchfreie und barrierefreie Verwaltung für alle Bürger:innen bieten. Praktische Empfehlungen umfassen die Einführung benutzerfreundlicher OZG-Implementierungen und die Nutzung innovativer Plugins, die eine maßgeschneiderte Integration in bestehende Systeme ermöglichen. Die Digitalisierung von Behördenleistungen und -prozessen trägt zu einer effizienten, modernen Verwaltung bei, die den Anforderungen der Bürger:innen gerecht wird und die Einhaltung der OZG-Richtlinien sicherstellt.
Ihre Vorteile
Ressourcen sparen durch digitale Prozesse
Verringern Sie Verwaltungsressourcen, indem Sie Verwaltungsleistungen digitalisieren und so den Bedarf an physischer Präsenz und manueller Verarbeitung reduzieren.
Verpflichtung erfüllt: OZG-konforme digitale Verwaltung
Erfüllen Sie Ihre rechtliche Verpflichtung gemäß dem OZG, indem Sie digitale Verwaltungsleistungen anbieten, um den Bürgern den Zugang zu Behördendienstleistungen zu erleichtern.
Digitales Rathaus reduziert Wartezeiten
Ermöglichen Sie den Bürgern Zeitersparnis, indem Sie digitale Dienstleistungen anbieten, die Behördengänge und Wartezeiten vermeiden.
Maßgeschneiderte, zertifizierte Plugin-Integration für effiziente digitale Verwaltungsdienste
Unser selbst entwickeltes Plugin ermöglicht es Verwaltungsorganisationen, wie etwa Gemeinden, Städte, Ämter oder Bundesländer, auf ihrer Website Informationen zu ihren Dienstleistungen, Abteilungen und Mitarbeitenden zu präsentieren. Es nutzt die zFinder-Datenbank der TSA Infodienste, die von neun Bundesländern gemeinsam verwaltet wird, und verbindet sich mit dieser, um die benötigten Daten auszulesen und individuell auf der Website darzustellen. Das Plugin ist kompatibel mit Designoptionen und Baukastensystemen wie Gutenberg oder Elementor in WordPress. Wir bieten anpassbare Designvorlagen und eine Vielzahl von kurzen Codes an, um die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Projekts zu maximieren.
Maßgeschneidert
Zugeschnittene Abfrage der Verwaltungsinformationen auf Ihre Gebietskörperschaft.
In Echtzeit
Die Informationen werden nicht auf Ihrer Website zwischengespeichert; stattdessen erfolgt der Datenabruf in Echtzeit direkt aus der Schnittstelle.
Integrierbar
Die Darstellung für Besucher Ihrer Website lässt sich flexibel an die Struktur und das Design Ihrer Seite anpassen, um die bestmögliche Benutzerfreundlichkeit gemäß den OZG-Richtlinien zu gewährleisten.
Unterstützung
Unterstützung und Beratung während des Projekts für die Einbindung und Konfiguration zur optimalen Anpassung an Struktur und Pflegestand Ihrer Daten.
Umfassende Funktionen: Digitale Verwaltung optimieren mit unserem TSA Infodienste-Plugin
Verwaltungsleistungen von A-Z mit Informationen zu Rechtsgrundlagen, Verfahren und Zuständigkeiten
Verfügbare Onlinedienste und Formulare direkt in der Website
Organisationsstruktur der Gebietskörperschaft
Mitarbeitendenliste mit Kontaktdaten, Bereichszugehörigkeit und Zuständigkeiten
Anpassbar an Design, Struktur und Erscheinungsbild der Webseite
Zugeschnitten für Einsatz in Webseiten, die mit WordPress gebaut sind
Lassen Sie sich von uns beraten!
Optimieren Sie Ihre Website mit unserem innovativem WordPress-Plugin für kommunale Bürgerdienste!
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Fragen und Antworten zu unseren digitalen Verwaltungslösungen
Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit mit Qbus haben, ist der erste Kontakt denkbar einfach:
dass Ihr Projekt effizient und nach Ihren Vorstellungen realisiert wird. Üblicherweise beinhaltet ein Projekt separate Phasen:
Selbstverständlich! Wir schätzen den persönlichen Austausch und freuen uns, Sie in unseren Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen. Nach vorheriger Terminvereinbarung empfangen wir Sie gerne bei uns im Büro. Bei einer gemütlichen Tasse Kaffee oder Tee nehmen wir uns die Zeit, Ihre Projektideen zu besprechen und gemeinsam bisherige Arbeiten zu analysieren.
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